Gestion des Dossiers
Arrêtez de chercher.
Commencez à suivre.
Créez et gérez chaque expédition dans un environnement central unique. Plus de fichiers ou d’e-mails éparpillés — tout est structuré, traçable et facile à suivre.
Portofx
Portofx remplace les outils séparés, les e-mails et les feuilles de calcul par une seule plateforme structurée. De la première demande jusqu’à la clôture définitive d’un dossier, tout suit le même processus évolutif.
Créer un dossier
Un clic pour ouvrir un nouveau dossier. Numérotation automatique, attribution directe à un responsable et toutes les données de base sur un seul écran.
Centraliser le suivi
Toutes les communications, documents et changements de statut sont liés au dossier. Plus d’e-mails séparés. Tout le monde voit la même situation actualisée.
Surveiller les priorités
La vue globale affiche des indicateurs d’urgence par dossier. Votre équipe voit immédiatement quelles expéditions nécessitent une attention aujourd’hui, sans avoir à chercher.
Clôturer un dossier
Lorsqu’une expédition est terminée, vous clôturez le dossier avec une piste d’audit complète. Toutes les données restent consultables et accessibles pour la facturation et les rapports.
Voyez comment la gestion des dossiers fonctionne vraiment
Regardez comment les équipes créent, gèrent et finalisent des dossiers d'exportation dans une seule plateforme centrale. Pas d'e-mails dispersés, pas de tableurs — juste un flux de travail clair et structuré.
Voyez-le en action pour votre propre équipe.
Demander une démoDe la première demande à la livraison, sans chaos.
Trois étapes pour un contrôle total de vos dossiers
Dossier créé en un clic
Chaque dossier d’exportation est automatiquement numéroté et attribué à un responsable. Pas de fichiers Excel épars, pas de travail en double. Votre transitaire travaille dans une structure fixe dès la première minute.
Tout lié à l’expédition
Documents, mises à jour de statut et communications sont rattachés au bon dossier. Votre équipe travaille toujours avec les mêmes informations actualisées, qu’il s’agisse d’un transport local ou d’une expédition maritime internationale.
Suivre sans chercher
Le tableau de bord affiche immédiatement quels dossiers nécessitent une attention aujourd’hui. Retards, actions en cours et responsabilités sont visibles sans demander le moindre rapport.
Tableau de Bord & Insight
Visibilité
Opérationnelle
Obtenez une vue complète à 360° sur vos dossiers d'expédition (Import & Export). Votre tableau de bord est le centre névralgique de votre opération. Surveillez les volumes, identifiez les retards et ajustez sur la base de données concrètes.
Gestion de
Documents & conformité
Répondez sans effort aux exigences d'audit. Chaque document est automatiquement stocké de manière structurée dans SharePoint, directement lié au bon dossier pour une traçabilité à 100%.
Architecture Audit-Ready
Journalisation complète de chaque modification et archivage automatique selon les délais de conservation légaux.
Arrêtez le chaos des dossiers.
Planifiez une démo sans engagement et voyez directement comment Portofx fonctionne dans votre propre processus de transit. Aucune connaissance technique requise.
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