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Le TMS qui traite vos dossiers import et export sans Excel ni double saisie.
Augmentez le rendement et éliminez les goulots d'étranglement opérationnels.
De la surveillance des KPI en temps réel à l'IA en logistique. Donnez un contrôle total.
Traitement Intelligent des Documents
Arrêtez la saisie manuelle.
Commencez l'automatisation intelligente.
Portofx réunit l'ensemble de votre back-office en une seule plateforme. Moins de travail manuel grâce à l'automatisation, plus de contrôle et une vue claire de chaque expédition, avec l'IA qui lit automatiquement les documents et remplit les dossiers.
Export Flux d'Automatisation
Maximisez votre capacité d'exportation. Plus de saisie manuelle ; notre logiciel OCR piloté par IA lit directement les confirmations de réservation et remplit les dossiers, minimisant le travail manuel.
Notre IA surveille les e-mails, lit automatiquement les pièces jointes des messages entrants et crée directement des dossiers ou complète les dossiers existants de manière transparente.
Import Flux Opérationnel
Augmentez la vitesse de traitement des connaissements et des documents de dédouanement. Notre module d'importation est conçu pour les opérations à fort volume où chaque minute compte.
Bénéficiez du traitement automatisé de la logistique des e-mails entrants. Chaque connaissement peut être lu automatiquement par l'IA, analysé et converti directement en dossiers d'importation complets.
STABLE
Des obstacles familiers dans votre opération logistique
De nombreux transitaires et importateurs font face quotidiennement aux mêmes défis opérationnels. Non par manque de compétences, mais à cause d'outils non conçus pour la logistique.
Des échéances que vous repérez trop tard
Les déclarations douanières, les cut-offs et les changements d'ETA arrivent dispersés par email. Quand quelqu'un les voit, il est souvent trop tard.
Des marges que vous ne connaissez que des semaines plus tard
Les coûts par dossier sont répartis entre des factures séparées et des fichiers Excel. Ce n'est qu'à la clôture mensuelle que vous savez si une expédition était rentable.
Des clients qui appellent pour un statut que personne ne peut fournir
L'information est chez un collègue, dans une boîte mail ou dans un fichier. Quand cette personne est absente, tout le dossier est bloqué.
Portofx versus papier et Excel
Pas de théorie. Une comparaison directe sur les six points qui occupent votre équipe chaque jour.
| Sur papier | Excel et outils dispersés | Portofx | |
|---|---|---|---|
| Créer un dossier | Classeurs, impressions, notes manuscrites | Copier un nouveau fichier, remplir les champs manuellement | L'IA remplit automatiquement le dossier depuis les documents entrants |
| Suivre le statut | Se déplacer, demander, deviner | Envoyer des e-mails ou appeler des collègues | Vue en temps réel dans un seul tableau de bord |
| Coûts et marges | Visible seulement quand la facture est sur la table | Visible seulement à la clôture mensuelle | Visible par dossier pendant l'exécution |
| Retrouver des documents | Chercher dans les classeurs et les archives | Chercher dans la boîte mail et les dossiers partagés | Automatiquement lié au bon dossier |
| Intégrer un nouvel employé | Des mois d'accompagnement | Des semaines | Des jours, dans un environnement Microsoft familier |
| Risque en cas de maladie ou de départ | Les connaissances disparaissent avec la personne | Fichiers stockés localement ou chez un seul collègue | Tout est centralisé et accessible pour toute l'équipe |
La Plateforme Portofx
Mettez de l'ordre dans le chaos avec un écosystème unifié et intelligent conçu pour l'expédition de gros volumes.
Gestion des dossiers
Gérez tous vos dossiers d’exportation dans un système centralisé pour le secteur logistique. Réduisez le travail manuel et gardez un contrôle total sur chaque expédition.
Suivi transport & fret maritime
Suivez les ordres de transport, expéditions et ETAs en temps réel dans une plateforme intégrée. Améliorez la précision de planification et éliminez la communication fragmentée.
Traitement documentaire par IA pour votre flux logistique
L'IA reconnaît et traite les données de vos documents et les convertit directement en données structurées dans Portofx. Moins de travail manuel, des délais plus rapides et plus de contrôle.
Conçu sur la stack Microsoft que votre IT gère déjà
Conçu pour de vraies opérations logistiques
Portofx fonctionne sur Microsoft Power Platform, la même technologie que votre département IT utilise déjà. Cela signifie pas de connexion séparée, pas de formation supplémentaire sur une interface inconnue, et pas de vendor lock-in. Vos données restent dans votre propre tenant Microsoft, hébergé dans l'UE.
Pour votre équipe, Portofx ressemble à une extension naturelle d'Outlook, Teams et SharePoint. Pour votre IT, cela signifie une gouvernance, une sécurité et une conformité qu'ils connaissent déjà. L'implémentation prend des semaines, pas des mois.
Questions fréquemment posées
Les questions que vous posez avant de décider. Répondues honnêtement.
Excel fonctionne comme des fichiers séparés sans source unique de vérité. Avec Portofx, chaque dossier dispose d'un environnement structuré où tous les documents, mises à jour de statut et communications sont automatiquement liés. Pas de versions en double, pas de recherche dans les dossiers.
Intégration par employé : moins d'1 jour. Implémentation complète pour un transitaire moyen : 4 à 6 semaines. Vous restez opérationnel pendant la transition, sans temps d'arrêt.
Oui. La plateforme supporte les dossiers import et export complets, des trajets locaux au fret maritime intercontinental. Tous les types d'expédition bénéficient du même suivi structuré.
Portofx est construit sur Microsoft Power Platform et s'intègre nativement avec Dynamics 365, SharePoint et Azure. Pour les systèmes hérités ou les partenaires externes, nous utilisons des connexions API. Discutez de votre stack spécifique lors de la démo.
Chaque dossier bénéficie d'une journalisation complète : qui a modifié quoi et quand. Les documents sont automatiquement archivés selon les délais de conservation légaux. Lors d'un audit, vous exportez le dossier complet avec piste d'audit en un clic.
Non. Chaque dossier a un responsable, mais toute l'équipe voit le même statut en temps réel. Les priorités et actions en cours restent visibles dans le tableau de bord. Personne n'est un goulot d'étranglement.
En moyenne 60% de temps en moins sur le suivi. Plus d'e-mails de statut à taper, plus de recherche de documents, plus de travail en double entre les systèmes. Créer un dossier d'exportation prend moins de 2 minutes, de zéro à entièrement complété.
Portofx propose trois formules. App : 39 € par utilisateur par mois, hors frais d'implémentation, incluant la gestion des dossiers, la gestion documentaire, les coûts & facturation, Power Platform et l'intégration Microsoft Outlook. App + Service : sur demande, incluant un accompagnement dédié à l'implémentation, le support, un account manager personnel et l'accès au portail de support. Groupe 10+ : sur demande avec une remise sur volume pour les équipes de 10 utilisateurs ou plus. Aucuns frais cachés ni frais de transaction.